Hoe maak je een automatische index met Microsoft Word

Microsoft Word is meestal een van die programma's die we hebben leren gebruiken zonder een cursus te volgen. Aan het doen klikken y invoeren realiseerden we ons dat dient om documenten die tafels, de tafels doen Sumatoria als Excel en heeft een aantal extra dingen aan het blauwe scherm van Word Perfect.

Dit is niet een van mijn onderwerpen geweest, met uitzondering van kleine zaken die naar de Tag gaan Bureau voor dodelijkeDus je weet waar te raadplegen wanneer we ze nodig hebben of werkgeheugen faalt ons.

Vaak hebben de documenten waaraan we werken, op hun tweede pagina, een inhoudsopgave. Voor korte documenten is het niet nodig om de wereld ingewikkeld te maken, maar als we een werk van veel pagina's doen, moeten we zeker dit soort Microsoft Word-attributen leren. Ik beken dat ik er zelf een tijdje bang voor was, totdat ik het aan een van mijn technici uitlegde en ik me realiseerde dat het alleen in drie eenvoudige stappen gedaan kan worden dat wat ze doen, oefening is.

1. Werk met tekststijlen

Er zijn andere manieren om dit te doen, maar ik doe het liever via stijlen, aangezien dit ook dient om de teksten op een uniforme manier te bewerken; selecteer het bovenste tabblad "Design" om de sectie met voorgedefinieerde stijlen te zien.

Om displaypaneel zijdelings uit de benedenhoek van het segment, zoals in de afbeelding.

[Sociallocker]

Als we hopen op een nieuwe stijl te creëren, zo kan het beste gebeuren met sizing AutoCAD. We maken de tekst met het lettertype, de kleur, de inspringing en andere attributen naar smaak, daarna klikken we met de rechtermuisknop en slaan we deze in stijl op als een nieuwe stijl. Het is de moeite waard om de sjablonen te zien die bij Office worden geleverd, sommige hebben een goede smaak, om niet helemaal opnieuw te beginnen, en vanuit hetzelfde paneel kunt u deze wijzigen.

Dus als we een stijl aan een alinea toewijzen, doen we dat met een klik. Met het voordeel dat het wijzigen van de stijl elke tekst wijzigt, zonder dat u dit alinea voor alinea hoeft te doen. Op deze manier kunt u verschillende soorten titels, ondertitels, vultekst, tekst voor afbeeldingen, kortom opmerkingen maken die het document een uniforme smaak geven.

2. Maak de index

De flens heeft geactiveerd "Referencias"We klikken bezetten de ruimte waar de inhoud is geplaatst, selecteer dan Inhoud en kies dan "invoegen TOC... ", zoals aangegeven in de afbeelding.

Als resultaat verschijnt er een paneel waarin enkele stijlen worden getoond. In de optie "Veranderen... "kiest u de naam van de stijlen waarvan we hopen dat in de index en prioriteit. en wij geloven dat dit is de inhoudsopgave met hyperlinks naar de betreffende pagina.

Als we de stijl van deze te veranderen, schakelt u op de knop "opties… ”Ik stel voor om het niet ingewikkelder te maken totdat we geoefend hebben in de simpele dingen van de procedure.

3. Werk de index bij

Als we wijzigingen aanbrengen in het document, klikken we alleen met de rechtermuisknop op de index en kiezen we ervoor om de velden bij te werken. Het maakt niet uit of we hoofdstukken verwijderen of de nummering wijzigen, alles wordt automatisch bijgewerkt.

En met deze post hebben geen excuus voor mijn technische rapporten stijlvolle geweldige werk dat ze doen in het veld.

... grammatica, prosodie, het opstellen, Het opstellen van afbeeldingen en consistentie ... niet opgelost Word.

[/ Sociallocker]