Kanbanflow - een goede applicatie om lopende taken te beheren

Kanbanflow, is een productiviteitstool die kan worden gebruikt via de browser of op mobiele apparaten, het wordt veel gebruikt in externe arbeidsrelaties, dat wil zeggen, freelance type; hiermee kunnen de organisaties of werkgroepen de voortgang van de activiteiten van elk van zijn leden zien. Als jij een van degenen bent die meerdere taken heeft en niet weet hoe je je moet organiseren, of als je meerdere werknemers hebt en niet weet hoe je je voortgang moet bewaken, dan is Kanbanflow iets voor jou.

In dit artikel laten we het gebruik van deze tool volledig gratis zien, via een voorbeeld; niet zonder eerst het hoofdaanzicht of dashboard te tonen. De webinterface is vrij eenvoudig, in te voeren kunt u een van de belangrijkste bar die bevat te zien: menuknop - boards- (1), meldingen (2), configuratie (3), ondersteuning (4) en het profiel van de persoon die bij de organisatie hoort (5).

Ook zijn twee tabbladen in het hoofdvenster, een -boards- waar alle platen gemaakt, eigendom van het lid dat is toegetreden tot het platform, en ook die zijn gemaakt door de direct leidinggevenden zich bevinden.

In het tweede tabblad - leden - is er de lijst met alle leden van de werkgroep en hun e-mailadres voor contact.

  • Voorbeeld van gebruik

Om de werking beter te illustreren, zal een voorbeeld worden gemaakt van een echte opdracht.

1. Maak een bord: je kunt zoveel boards maken als je wilt, hierin worden alle taken beheerd en geplaatst. Om het bord te maken, zijn er twee opties, één in het hoofdvenster van het hulpmiddel, waar u op de knop bord maken klikt - geloof raad- (1) en de tweede via de configuratieknop (2); er is de mening van de organisatie, en de hoeveelheid platen die het heeft en de knop maak een bord.

2. U kunt een bord maken door het selecteren van één van de volgende opties: U kanban raad met deze een raad wordt gemaakt met de kolommen van uw voorkeur, de tweede optie is om een ​​board eerder gemaakte (met dezelfde structuur) te kopiëren, en de derde is het creëren van een dashboard dat de informatie toont van de meerdere borden die de organisatie heeft.

3. Het begint met de eerste optie, waar de naam van het bord wordt aangegeven (1), en het wordt geselecteerd als het bord bij een organisatie hoort, of van onafhankelijk gebruik is (2). Het proces wordt gevolgd (3) en het kolomvenster wordt geopend. Het systeem opent standaard 4-kolommen (4), die elk het voortgangsniveau van elke taak aangeven. De namen kunnen worden aangepast en worden ook aangepast aan de dynamiek en behoeften van de werkgroep, kolommen worden toegevoegd of verwijderd (5), het proces wordt gevolgd (6).

4. Het volgende punt is om te specificeren in welke van de kolommen de voltooide taken zullen worden geplaatst (1), of het gereedschap een nieuwe kolom creëert, of dat in het huidige bord het niet nodig is om op te geven (2). De laatste stap is om aan te geven, hoeveel taken kunnen worden ondergebracht voor elke kolom - WIP (4), het proces is voltooid (5).

5. Aan het einde van de raad van bestuur wordt waargenomen om taken toe te voegen, klikt u op het groene kruis naast elke kolom (1), een venster met de details van de taak, de naam opent - kolom waar u verblijft (ideeën ) (2), kleur voorkeur venster, leden voert u de taak in verband met een betere zoektags (3), de beschrijving van de opdracht (4) gerelateerde reacties (5). Aan de rechterkant van het venster verschijnt een reeks hulpmiddelen om nog meer specificaties over de taak te maken (6).

  • Het gebruik van kleuren in opdrachten kan voor veel mensen relevant zijn, omdat hiermee het mogelijk is om volledig verschillende of gelijke processen te differentiëren, zodat u de voortgang van elk van de taken veel sneller kunt visualiseren.
  • Reacties, is een ander punt dat groot hulpmiddel maakt, omdat de eigenaar van het bestuur of de directie van de activiteit specificaties kan aangeven met betrekking tot de activiteit, is een andere manier van omgaan met het lid dat het proces zelf wordt uitgevoerd.

6. Tools die beter te helpen bij het beheren van de taak, zijn als volgt: Voeg (1): Je kunt beschrijvingen, leden, markeringen, subtaken, vervaldatum, geschatte duur, Handmatig tijd, reacties te kunnen plaatsen,

Verplaatsen (2): verplaats naar een ander bord of een andere kolom. Timer (3): Start countdown (counter), dit heeft de eigenaardigheid die de pomodoro-techniek integreert, die bestaat uit het vaststellen van vaste tijdsperioden tussen 25 en 50 minuten; het is volledig configureerbaar door de configuratie te openen zodra het is gestart. Rapporten (4): resultatenrapporten. Meer (5): URL maken die aan de activiteit is gekoppeld. Verwijderen (6): verwijderen

De rapporten kunnen een idee geven van hoe de activiteit is gevorderd en dus van de persoon die de activiteit uitvoert. Vergemakkelijkt op zichzelf dat de supervisor geen externe rapporten hoeft te maken naar het platform, wat als een verspilling van tijd zou worden beschouwd. Ook de pomodoro techniek maakt het mogelijk een taak in 50 minuten, kan de uitvoerder van activiteit rusttijden 5 minuten, deze kleine ruimten van rust heet pomodoros geven, nadat de persoon zich ophoopt 4 pomodoros, rust de volgende zijn 15 minuten.

7. De subtaken zijn de sleutel tot oprichting van opdrachten, dit omdat, met hen, kunt u bepalen zowel vooruitgang activiteit geweest nadat hen duidelijk, is controleren of op elk van de dozen, naar de te bepalen Het proces is volledig afgerond en de taak kan worden verplaatst naar de kolom met voltooide activiteiten.

8. Nadat de voorkeuren zijn vastgesteld, wordt de toewijzing als volgt gelaten en toegevoegd aan de overeenkomstige kolom.

9. Op het moment dat de taak van status verandert, wordt deze eenvoudigweg met de cursor genomen en naar de positie gesleept die wordt beschouwd. Echter, is het noodzakelijk om op te merken, dat je geen nieuwe taken kunnen bestaan ​​totdat ze in het proces worden uitgevoerd, is dit een manier om ervoor te zorgen dat alle taken zijn voltooid, en dat mensen niet massaal onder andere taken die vervolgens niet Je kunt afmaken.

10. Het is een volledig aanpasbare hulpmiddel configuraties boards, kunt u andere functies definiëren zoals het wijzigen van de naam, eigenaar, als u wilt archiveren of verplaatsen van de organisatie, de kleuren van elk bord, tijdslimiet, eenheden schatting (punten of tijd)

11. Omdat de mobiele taken kan bijhouden via de browser van uw keuze, niet een mobiele applicatie die kan worden gedownload van een app store, echter, om de status van taken controleren, terwijl u geen computer hebben dichtbij, het is erg handig.

12. De borden worden getoond, en uiteraard wordt elk van de gecreëerde taken om elke kolom weer te geven, eenvoudigweg geschoven om alle processen en hun voortgang weer te geven.

Consideraciones finales

Het is een grote stap voor leiders van kleine bedrijven, digitale bedrijven en zelfs die mensen die zich moeten organiseren in hun activiteiten (zoals studenten of gedeelde persoonlijke projecten), en deze worden op hun beurt geïntegreerd door een andere reeks van meerdere deeltaken .

Bovendien is het een manier voor supervisors om activiteiten aan hun groep leden te delegeren. Het is interessant, zoals met een gratis hulpmiddel als dit, is het mogelijk om alle bewegingen van de organisatie te visualiseren, het is niet beperkt in termen van een van de functionaliteiten, er is geen geblokkeerde actie, die een grotere vrijheid van gebruik geeft. En als dat nog niet genoeg was, stopt het niet als medewerkers activiteiten toegewezen krijgen - zoals het gebeurt met agenda's, notebooks en andere kantoorbronnen-, dit is een ander voordeel dat ervoor zorgt dat u uw gegevens naar deze tool kunt migreren.

We hopen dat het nuttig is geweest en nodig geïnteresseerden uit om toegang te krijgen Kanbanflow van uw website, of van de mobiele browser, is voor een hele weg om de productiviteit van het digitale tijdperk op een gemakkelijke en vriendelijke manier in te voeren.

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.