Kanbanflow - een goede applicatie om lopende taken te beheren

Kanbanflow, is een productiviteitstool die kan worden gebruikt via de browser of op mobiele apparaten, het wordt veel gebruikt in externe arbeidsrelaties, dat wil zeggen, freelance type; hiermee kunnen de organisaties of werkgroepen de voortgang van de activiteiten van elk van zijn leden zien. Als jij een van degenen bent die meerdere taken heeft en niet weet hoe je je moet organiseren, of als je meerdere werknemers hebt en niet weet hoe je je voortgang moet bewaken, dan is Kanbanflow iets voor jou.

In dit artikel laten we het gebruik van deze tool volledig gratis zien, via een voorbeeld; niet zonder eerst het hoofdaanzicht of dashboard te tonen. De webinterface is vrij eenvoudig, in te voeren kunt u een van de belangrijkste bar die bevat te zien: menuknop - boards- (1), meldingen (2), configuratie (3), ondersteuning (4) en het profiel van de persoon die bij de organisatie hoort (5).

Evenzo zijn er twee tabbladen in de hoofdweergave, één –borden- waar alle aangemaakte borden zich bevinden, eigendom van het lid dat het platform heeft betreden, en ook degene die zijn gemaakt door de directe supervisors.

In het tweede tabblad - leden - is er de lijst met alle leden van de werkgroep en hun e-mailadres voor contact.

• Voorbeeld van gebruik

Om de werking beter te illustreren, zal een voorbeeld worden gemaakt van een echte opdracht.

1. Maak een bord:  je kunt zoveel boards maken als je wilt, hierin worden alle taken beheerd en geplaatst. Om het bord te maken, zijn er twee opties, één in het hoofdvenster van het hulpmiddel, waar u op de knop bord maken klikt - geloof raad- (1) en de tweede via de configuratieknop (2); er is de mening van de organisatie, en de hoeveelheid platen die het heeft en de knop maak een bord.

2. Het is mogelijk om een ​​bord te maken door een van de volgende opties te selecteren: kanbanbord, hiermee maak je een bord met de kolommen van je voorkeur, de tweede optie is om een ​​eerder gemaakt bord (met dezelfde structuur) te kopiëren, en de derde is maak een dashboard dat de informatie toont van de meerdere dashboards die de organisatie heeft.

3. Het begint met de eerste optie, waar de naam van het bord wordt aangegeven (1), en het wordt geselecteerd als het bord bij een organisatie hoort, of van onafhankelijk gebruik is (2). Het proces wordt gevolgd (3) en het kolomvenster wordt geopend. Het systeem opent standaard 4-kolommen (4), die elk het voortgangsniveau van elke taak aangeven. De namen kunnen worden aangepast en worden ook aangepast aan de dynamiek en behoeften van de werkgroep, kolommen worden toegevoegd of verwijderd (5), het proces wordt gevolgd (6).

4. Het volgende punt is om aan te geven in welke van de kolommen de voltooide taken zullen worden geplaatst (1), of de tool een nieuwe kolom maakt, of dat het niet nodig is om (2) op het huidige bord te specificeren. De laatste stap is om aan te geven hoeveel taken er voor elke kolom kunnen worden ondergebracht - WIP (4), het proces (5) is voltooid.

5. Aan het einde van de raad van bestuur wordt waargenomen om taken toe te voegen, klikt u op het groene kruis naast elke kolom (1), een venster met de details van de taak, de naam opent - kolom waar u verblijft (ideeën ) (2), kleur voorkeur venster, leden voert u de taak in verband met een betere zoektags (3), de beschrijving van de opdracht (4) gerelateerde reacties (5). Aan de rechterkant van het venster verschijnt een reeks hulpmiddelen om nog meer specificaties over de taak te maken (6).

• Het gebruik van kleuren in opdrachten kan voor veel mensen relevant zijn, omdat hiermee het mogelijk is om volledig verschillende of gelijke processen te differentiëren, zodat u de voortgang van elk van de taken veel sneller kunt visualiseren.
• Reacties, is een ander punt dat groot hulpmiddel maakt, omdat de eigenaar van het bestuur of de directie van de activiteit specificaties kan aangeven met betrekking tot de activiteit, is een andere manier van omgaan met het lid dat het proces zelf wordt uitgevoerd.

6. De tools die helpen om de taak beter te beheren, zijn de volgende: Toevoegen (1): u kunt beschrijvingen, leden, tags, subtaken, deadline, geschatte duur, handmatige tijd, opmerkingen toevoegen,

Verplaatsen (2): verplaats naar een ander bord of een andere kolom. Timer (3): Start countdown (counter), dit heeft de eigenaardigheid die de pomodoro-techniek integreert, die bestaat uit het vaststellen van vaste tijdsperioden tussen 25 en 50 minuten; het is volledig configureerbaar door de configuratie te openen zodra het is gestart. Rapporten (4): resultatenrapporten. Meer (5): URL maken die aan de activiteit is gekoppeld. Verwijderen (6): verwijderen

De rapporten kunnen een idee geven van hoe de activiteit is gevorderd en dus van de persoon die de activiteit uitvoert. Vergemakkelijkt op zichzelf dat de supervisor geen externe rapporten hoeft te maken naar het platform, wat als een verspilling van tijd zou worden beschouwd. Ook de pomodoro techniek maakt het mogelijk een taak in 50 minuten, kan de uitvoerder van activiteit rusttijden 5 minuten, deze kleine ruimten van rust heet pomodoros geven, nadat de persoon zich ophoopt 4 pomodoros, rust de volgende zijn 15 minuten.

7. De deeltaken zijn cruciaal voor het opstellen van de opdrachten, dit omdat bij hen kan worden vastgesteld hoeveel de activiteit is gevorderd, nadat ze duidelijk zijn gemaakt, wordt op elk van de vakjes een vinkje gemaakt, totdat dat het proces is voltooid en dat de taak kan worden verplaatst naar de kolom met voltooide activiteiten.

8. Nadat de voorkeuren zijn vastgesteld, ziet de toewijzing er als volgt uit en wordt deze toegevoegd aan de bijbehorende kolom.

9. Wanneer de taak van status verandert, wordt deze eenvoudig met de cursor meegenomen en naar de betreffende positie gesleept. Het is echter noodzakelijk om te beperken, dat nieuwe taken niet kunnen worden opgenomen totdat de taken die in uitvoering zijn, zijn uitgevoerd, dit is een manier om ervoor te zorgen dat alle taken zijn voltooid en dat mensen niet massaal taken opnemen die later niet ze kunnen eindigen.

10. Het is een volledig aanpasbare tool, in de configuraties van de borden kunt u andere soorten kenmerken definiëren, zoals het wijzigen van de naam, eigenaar, als u de organisatie wilt archiveren of verplaatsen, specificeer de kleuren van elk bord, tijdslimiet, schattingseenheden (punten of tijd)

11. Vanaf de mobiele telefoon kunt u de taken volgen, via de browser van uw keuze, het is geen mobiele applicatie, die kan worden gedownload vanuit elke app store, maar om de status van de taken te verifiëren terwijl er geen is een computer in de buurt is erg handig.

12. De borden worden getoond, en uiteraard elk van de gecreëerde taken, om elke kolom te visualiseren, schuift u eenvoudig over het scherm zodat alle processen en hun voortgang worden getoond.

Consideraciones finales

Het is een grote stap voor leiders van kleine bedrijven, digitale bedrijven en zelfs die mensen die zich moeten organiseren in hun activiteiten (zoals studenten of gedeelde persoonlijke projecten), en deze worden op hun beurt geïntegreerd door een andere reeks van meerdere deeltaken .

Bovendien is het een manier voor supervisors om activiteiten aan hun groep leden te delegeren. Het is interessant, zoals met een gratis hulpmiddel als dit, is het mogelijk om alle bewegingen van de organisatie te visualiseren, het is niet beperkt in termen van een van de functionaliteiten, er is geen geblokkeerde actie, die een grotere vrijheid van gebruik geeft. En als dat nog niet genoeg was, stopt het niet als medewerkers activiteiten toegewezen krijgen - zoals het gebeurt met agenda's, notebooks en andere kantoorbronnen-, dit is een ander voordeel dat ervoor zorgt dat u uw gegevens naar deze tool kunt migreren.

We hopen dat het nuttig is geweest en nodig geïnteresseerden uit om toegang te krijgen Kanbanflow van uw website, of van de mobiele browser, is voor een hele weg om de productiviteit van het digitale tijdperk op een gemakkelijke en vriendelijke manier in te voeren.