Projectmanagement: een van de uitdagingen die de burgerlijk ingenieur niet in de klas leert

Na het behalen van de graad en het afstuderen als ingenieur, wordt de vervulling van een van de doelen die elke student stelt bij het starten van zijn universitaire studie, geconsolideerd. Nog belangrijker als de carrière die culmineert in het gebied is waar je gepassioneerd over bent. Civiele techniek is een beroep dat jaar na jaar duizenden studenten motiveert om zich in te schrijven aan universiteiten in de hoop dat ze na hun studie een breed werkveld zullen hebben waarin ze hun persoonlijke en professionele vaardigheden kunnen ontwikkelen; aangezien het betrekking heeft op de studie, het project, de regie, de bouw en het beheer van werken in de volgende takken: sanitair (aquaducten, rioleringen, rioolwaterzuiveringsinstallaties, beheer van vast afval, enz.), wegen (wegen, lanen, bruggen, luchthavens, enz.), hydraulisch (dijken, dammen, pieren, kanalen, enz.), en structureel (stedenbouw, huizen, gebouwen, muren, tunnels, enz.).

Bouwprojectmanagement is een van de disciplines die elke dag meer civiel ingenieurs aantrekt om zich in te zetten voor dit vakgebied, en wie projecten durft te leiden zonder voorbereid te zijn, krijgt de consequenties en realiseert zich dat in de universitaire klas niet alle noodzakelijke kennis wordt bijgebracht om een ​​uitdaging van deze omvang het hoofd te bieden.

Voor het succes bij het beheer van een bouwproject, moet men beschikken over uitgebreide kennis op verschillende kennisgebieden en jarenlange ervaring, maar toch zijn er aanvullende vaardigheden vereist die niet in een klaslokaal worden geleerd, zoals gerelateerde aspecten met emotionele intelligentie en de ontwikkeling van interpersoonlijke relaties.

Een project is een geplande, tijdelijke en unieke inspanning, gemaakt om unieke producten of diensten te creëren die waarde toevoegen of een nuttige verandering teweegbrengen. Alle projecten zijn verschillend en elk van deze presenteert situaties en uitdagingen waarvoor deskundigheid en intelligentie vereist is om te weten hoe ze op de beste manier kunnen worden opgelost. Iedereen die begint met projectbeheer heeft echter op een bepaald moment zijn eerste project en hier proberen we u enkele tips te geven over hoe u er op de beste manier mee om kunt gaan.

Het beste advies dat we kunnen geven aan civiel ingenieurs die van plan zijn zich in hun professionele leven te wijden aan het gebied van projectmanagement, is dat ze onmiddellijk na hun afstuderen moeten beginnen om hun theoretische kennis op dit gebied te verdiepen en de beste manier is om een ​​masterdiploma te behalen, postdoctoraal of volg gespecialiseerde cursussen in dit onderwerp. Het Project Management Institute (PMI), een non-profitorganisatie en een van de grootste beroepsverenigingen ter wereld, met een half miljoen gecertificeerde leden in projectmanagement in meer dan 150 landen, is de belangrijkste optie om te beginnen met leren van projectmanagement door middel van zijn normen en certificeringen, wereldwijd erkend en gedicteerd over de hele wereld door middel van samenwerkingsgemeenschappen. U kunt meer informatie over PMI-certificeringen krijgen op hun website:  www.pmi.org. Andere opties wereldwijd kunnen worden bekeken op de website: www.master-maestrias.com. Waar 44 opties voor masteropleidingen in projectmanagement worden aangegeven, in verschillende landen. Sommige van deze cursussen zijn, zoals het geval is, snel en virtueel te volgen Professionele cursus over projectmanagement (PMP).

Voor dit eerste project, dat meestal een klein project moet zijn, raden we aan rekening te houden met de volgende aspecten:

  • Herziening, studie en onderzoek zeer goed en gedetailleerd over het project, u bent de verantwoordelijke manager en moet cruciale technische beslissingen nemen tijdens het hele management. Aan het einde van deze fase moet u het hele bouwproces en de omvang kennen in termen van kosten, tijd en kwaliteit die nodig zijn om deze volledig te voltooien.
  • Bereid je doelen en doelen voor. Wat wordt verwacht van het project? Wat wordt verwacht van uw management? Wat zijn de voordelen voor het bedrijf?
  • Besteed veel tijd aan het begin van het project om te plannen hoe dingen gaan gebeuren, vraag advies van je werkteam voor de constructie van bereik, planning, budget en risico-identificatie.
  • Maak kennis met het team, luister naar hun behoeften. Mensen die gelukkig werken, zullen hun volledige potentieel benutten om hun werk zo goed mogelijk te doen.
  • Betrek uw team. In de mate dat mensen zich geïdentificeerd voelen met het project, zullen ze een betere productiviteit hebben.
  • Beheer het project. Definieer periodieke follow-upvergaderingen, waarbij u de uitvoering van activiteiten, budgetuitgaven, mensen, risico's en eventueel ongemak beheert.
  • Houd de belanghebbende partijen op de hoogte. Een invloedrijke stakeholder die niet tijdig is geïnformeerd, kan beslissingen nemen die niet geschikt zijn voor zijn management, het is belangrijk om hen op de hoogte te houden en tevreden te houden.
  • Als er zich problemen voordoen of als uw project niet voldoet aan de belangrijkste doelen, wanhoop dan niet. Het is belangrijker hoe je met situaties omgaat. Bekijk de oorzaak van het probleem, pas de relevante corrigerende maatregelen toe, beheer de noodzakelijke wijzigingen in de plannen, informeer de belanghebbenden over de situatie en ga verder met het management.

Projectbeheer kan worden gedefinieerd als de discipline van het organiseren en beheren van resources, zodanig dat een bepaald project volledig wordt voltooid binnen de in het begin voorgestelde reikwijdte, tijd en kostenbeperkingen. Daarom omvat het uitvoeren van een reeks activiteiten die bronnen zoals tijd, geld, mensen, materialen, energie, communicatie (onder andere) gebruiken om vooraf gedefinieerde doelen te bereiken.

Op basis van deze definitie van projectmanagement worden de noodzakelijke kennisgebieden die een goede manager moet hebben om zijn werk efficiënt uit te voeren gedefinieerd en vastgesteld en zijn ze:

  • Integratie en reikwijdte van het project: dit gebied is in twee woorden samengevat: missie en visie. De projectmanager moet duidelijk zijn over de reikwijdte van het project in termen van termen en tijden en, vooral, in termen van impact. Dit omvat de ontwikkeling en uitvoering van een plan en de controle van wijzigingen. Hiervoor moet u de specifieke technische en constructieve aspecten kennen om het werk uit te voeren.
  • Schatting van tijden en termijnen: deze competentie omvat de voorbereiding van een schema waarin de geplande taken worden ingesteld, hun uitvoeringstermijnen en de middelen die voor elk van hen beschikbaar zijn. De projectmanager moet de programma's en applicaties kunnen bedienen die worden gebruikt om werkschema's te ontwikkelen, bijvoorbeeld Microsoft Project, Primavera, etc.
  • Kostenbeheer: de goede projectmanager moet de specifieke en algemene kosten beheren door middel van een eerder werk van resourceplanning (zowel mens, materiaal, uitrusting en technici).
  • Kwaliteitsbeheer: zijn de noodzakelijke taken om acties te implementeren die het mogelijk maken de kwaliteit van producten, diensten of inhoud te evalueren en alle obstakels uit de weg te ruimen die een hoger tevredenheidsniveau voorkomen. Om deze competentie te vervullen, moet de manager de technische en kwaliteitsregelingen kennen die van toepassing zijn in de omgeving waarin de constructie wordt uitgevoerd.
  • Personeelsbeheer: dit omvat het inhuren van hooggekwalificeerd personeel, evaluatie van hun prestaties en beheer van incentives; met het idee om beslissingen te nemen die het niveau van productiviteit en inzet van degenen die bij het project betrokken zijn verhogen.
  • Relatiemanagement: de projectmanager moet ook een relatie- en communicatieplan ontwikkelen dat zich aanpast aan de behoeften van elke case. Dit plan moet in wezen de verdeling van de informatie, de vloeibaarheid daarvan en de openbaarmaking van de status van elke fase van het project, vanaf de eerste tot de uiteindelijke aflevering, overwegen.
  • Risicobeheer: dit kennisgebied heeft te maken met de identificatie van de bedreigingen waarmee het werkteam in elke fase van de uitvoering te maken kan krijgen, evenals het beheer van die risico's, ofwel de gevolgen ervan verminderen of de gevolgen ervan ongedaan maken.

Kortom, projectmanagement is een van de grootste uitdagingen die een civiel ingenieur tijdens zijn beroepsleven moet aangaan en waarvoor hij niet volledig is voorbereid in de klas, dus elke goede professional die de beslissing neemt om zichzelf te wijden. Aan deze discipline moet je de beslissing nemen om je voor te bereiden op elk van de kennisgebieden die nodig zijn om een ​​uitstekende projectmanager te zijn.

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.