Papier verwijderen met Dossier Manager

Onder de beste die ik heb gevonden op de technologiebeurs in Honduras, die nu wordt gehouden, heb ik een product gevonden met de naam Dossier Manager, dat is ontwikkeld door HNG Systems en dat wordt verdeeld door Lufego.

In wezen probeert dit systeem het probleem van bestandsopslag op te lossen, of ze nu digitaal of gedrukt zijn. De moeilijkheid om documenten op te slaan is niet alleen de ruimte die nodig is om papieren op te slaan, maar ook het belang dat ze verzamelen voor een instelling die het zich niet kan veroorloven ze weg te gooien, omdat ze er op een gegeven moment naartoe moeten voor overleg of voor ondersteuning van formaliteiten.

Hiervoor zijn er verschillende IT-oplossingen, hoewel Dossier Manager er extreem robuust uitziet:

1. Bestandsopslag

In tegenstelling tot andere applicaties die binnenin mappen en bestanden maken, is deze gebaseerd op een "container" -principe, dat in zekere zin vergelijkbaar is met "bestand". Een bedrijf kan dus besluiten om al zijn documentatie daar te beheren en het enige wat het doet is de documentstructuur creëren, met attributen en standaarden… net zoals het heeft gedaan in zijn archiveringsprocedures; de rest is gewoon aan het opslaan. Gezegd in goede zin "aanpasbaar aan conventionele archiveringstechnieken maar in een digitale omgeving en allemaal binnen een database"

Het heeft een beheerinterface waarmee bestandsstructuren, gebruikers en rechten kunnen worden gemaakt; een andere gebruikersinterface is degene die documenten opslaat of raadpleegt en een andere voor eenvoudige openbare raadpleging. Zodra de documenten zijn gearchiveerd, kunnen ze worden bewerkt door "uitchecken". De tool biedt functies voor het knippen, verwijderen en rechtzetten van documenten in het geval van gescande documenten. In het geval dat het documenten zijn met propriëtaire formaten, worden ze geopend in de respectievelijke applicatie en bij "inchecken" laat het toe om versiebeheer te controleren of eenvoudigweg te vervangen.

2. Zoek met ocr in 69-formaten.

U kunt deze zoeken op basis van hun trefwoorden, attributen of zelfs op hun inhoud. Niets vreemds in het geval van het doorzoeken van kantoor-, AutoCAD- of andere documenten die zijn opgeslagen in hun oorspronkelijke formaat, maar het kunnen ook tif- of pdf-documenten zijn en het systeem zoekt door ocr uit te voeren in de gescande afbeeldingen.

Het grappige is dat er niets in mappen is opgeslagen, alles zich in een database bevindt die Mysql, SQL Server of Oracle kan zijn.

De opname-interface is alleen klaar om de opname-eigenschappen te kiezen, inclusief de scan met twee indelingen. Toen ik zag hoe het werkt, was ik verrast om een ​​Fujitsu-scanner te zien, waarin een creditcard werd geplaatst, en deze door te geven aan de dubbele modus (dubbel gezicht) alsof het een papier is ... deze apparatuur heeft de mogelijkheid om 1000 dubbelzijdige vellen dagelijks 5 jaar te scannen ... dat kunnen hoge prestaties worden genoemd.

3. Remote data control

Een van de meest aantrekkelijke van de applicatie is het niveau van modulaire groei, met oplossingen van $ 450 tot bedrijfsoplossingen met toegang op afstand via webservices. Een van de bedrijven die het implementeert is Tigo, dat in elk van de Tigocentros alleen een pc, scanner en internettoegang heeft; Elk bestand dat een klant of dienst levert, komt het systeem binnen en wordt automatisch opgeslagen in de centrale kantoren.

Het wordt ook geïmplementeerd door de Executive Directorate of Revenues DEI, om de douaneprocedures te controleren via het aangiftebeleid voor de invoer van producten. Elke douane-expediteur zal een vergunning hebben, waarmee alle documentatie het centrale systeem binnenkomt voordat de container het land binnenkomt… hoewel papieren documenten altijd binnen 15 dagen in kartonnen dozen aankomen.

Bedrijfsoplossingen staan ​​bovenaan de $ 20,000 met onbeperkt gebruik van licenties, een bedrijf dat aanwezig is in 16-landen zou trouwens een investering van $ 320,000 moeten doen ... in vergelijking met andere producten zou het minstens $ 180,000 per land zijn ... bijna de 3 miljoen dollar.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen Lufergo